Gastgeber werden
Grand Afterwork –
der Treffpunkt für Entscheider
Die Grand Afterwork Eventreihe ist der exklusive Branchentreff für Entscheider und Multiplikatoren aus Wirtschaft, Medien, Agenturen, Politik und Kultur in Frankfurt am Main. Namhafte Unternehmen nutzen das Format, um ihre Kunden und Partner in einem besonderen Rahmen zusammenzubringen.
Grand Afterwork bietet eine hochwertige Netzwerkplattform, auf der neue Kontakte entstehen und bestehende Beziehungen vertieft werden – in einer entspannten, angenehmen Atmosphäre, fernab klassischer Business-Events. Veranstaltungsort sind die Main Suites auf der Westhafen-Mole, eine der exklusivsten Locations Frankfurts mit Blick auf Skyline und Main.
Geplant sind mehrere Veranstaltungen pro Jahr. Im Mittelpunkt stehen dabei gute Gespräche, ausgewählte Drinks, feines Fingerfood und DJ-Tunes – die ideale Umgebung für ungezwungenes Networking auf hohem Niveau.
Bewusst verzichten wir auf Vorträge, Präsentationen oder Programmpunkte mit Bühnenfokus. Stattdessen geht es um das persönliche Kennenlernen, den Austausch auf Augenhöhe und das behutsame Anbahnen möglicher Kooperationen.
Das Konzept von Grand Afterwork ist bewusst reduziert:
kein aufdringliches Programm, keine Verkaufsbühne – sondern Raum für echte Begegnungen.
Minimaler Aufwand. Maximale Wirkung.
Die Beteiligung als Gastgeber ist nahezu ohne Einsatz eigener interner Ressourcen möglich. Von der Konzeption und Organisation des Events über das Einladungsmanagement bis hin zur digitalen Nachbereitung werden sämtliche Leistungen durch den Veranstalter übernommen.
Durch eine transparente Abstimmung und klare Kommunikation haben die Gastgeber jederzeit Einblick in den aktuellen Stand der Vorbereitung. Eigene Ideen oder inhaltliche Akzente können in enger Abstimmung mit den weiteren Partnern eingebracht und umgesetzt werden.
Der Beitrag des Partners beschränkt sich auf das Wesentliche:
die Bereitstellung einer kuratierten Gästeliste sowie – aus datenschutzrechtlichen Gründen – den Versand der Einladungen an die eigenen Kontakte. Die personalisierte E-Mail-Einladung wird von uns vollständig vorbereitet und zur Verfügung gestellt. Rückmeldungen der Gäste (Zu- oder Absagen) laufen zentral bei uns zusammen und bilden die Grundlage für die finale Gästeliste.
Die persönliche Anwesenheit des Gastgebers am Veranstaltungsabend ist dabei selbstverständlich – denn erfolgreicher Austausch und nachhaltiges Networking entstehen vor allem im direkten Gespräch.
Die Leistungen für Partner
✓ ERSTELLUNG, KOORDINATION UND ABGLEICH DER GUESTLISTEN
✓ AKQUISITION UND ABSTIMMUNG MIT DER LOCATION
✓ UNTERSTÜTZUNG BEI DEM VERSAND DER EINLADUNGEN
✓ ABSTIMMUNG MIT DIENSTLEISTERN (SHUTTLEDIENST, ZIGARREN, SPIRITUOSEN ETC.)
✓ EINLASSKONTROLLE, HOSTESSEN, MITARBEITERFÜHRUNG
✓ FOTOGRAF UND FOTOREDAKTION
✓ ERSTELLUNG DER NAMENSSCHILDER
✓ EIN- UND AUSBAU DES MOBILIARS DER VILLA MAIN SUITES
✓ CORPORATE DESIGN
✓ KOMMUNIKATIONSBERATUNG
✓ AUFBAU UND UPDATE DER ONLINE-PRÄSENZ
✓ BILDRECHTE
✓ PRINT- UND ONLINEKOMMUNIKATION
Gastgeberpräsenz & Beteiligungsmodell
Die Präsenz der Gastgeber im Umfeld von Grand Afterwork ist vielfältig gestaltbar und erfolgt ausschließlich nach individuellen Wünschen sowie in enger gemeinsamer Abstimmung. Ziel ist eine stimmige, authentische Einbindung – ohne starre Vorgaben oder standardisierte Werbeformate.
Bei einer Beteiligung von bis zu sechs Gastgebern beträgt die Teilnahmegebühr je Veranstaltung 4.000 € netto. Darin enthalten sind sämtliche beschriebenen Leistungen sowie 30 verbindlich rückbestätigte Gäste pro Gastgeber.
Jeder weitere bestätigte Gast, der sich über die Online-Anmeldung registriert, wird mit 80,00 € netto berechnet.
Mögliche Leistungen und Einbindungsformen im Überblick:
✓ WEBSITE INKL. KURZPORTRAIT UND VERLINKUNG
✓ PERSONALISIERTE EINLADUNG MIT LOGO
✓ LOGO IN GETRÄNKEKARTE
✓ FOTO-/BEGRÜSSUNGSWAND
✓ DIGITAL SIGNAGE-STELEN
✓ LIGHT CUBES
✓ T-SHIRTS
